Office Assistant (Accounting & HR Support) - Qui Pan-Asian Brasserie

Bergabunglah dengan Quisine Masters Corp, tim di balik Qui Pan-Asian Brasserie, dan tingkatkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan. Kami mencari seorang Office Assistant yang teliti dan terorganisir untuk memberikan dukungan esensial dalam Accounting dan HR di Canggu, Bali.

Di sini, Anda akan membantu mengelola operasional kantor setiap hari, dari mengatur jadwal pegawai hingga mengurus administrasi keuangan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan keterampilan Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami untuk menciptakan pengalaman kuliner yang luar biasa.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pegawai dan absensi dengan menggunakan sistem HRIS.
• Mengurus administrasi keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan data di QuickBooks.
• Mengatur dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat dan pengajuan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen Accounting dan HR.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman terorganisir dan mudah diakses.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin timbul.
• Mengikuti dan melaporkan prosedur operasional standar (SOP) kantor.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan HRIS.
• Kemampuan analisis data dan pengambilan keputusan yang baik.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas tugas dengan baik.
• Sikap profesional dan tanggung jawab tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait