Executive Operations Partner - Strategic Support for Senior Leadership

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di Equity Connect Outsourced, Inc. di Canggu, Bali, tempat inovasi dan kolaborasi bertemu dengan keunggulan operasional. Sebagai Executive Operations Partner, Anda akan menjadi tangan kanan yang andal bagi seorang eksekutif senior, membantu mereka mencapai tujuan strategis dengan mendukung operasional harian yang efisien dan efektif.

Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, dari pengelolaan proyek hingga koordinasi sumber daya. Anda akan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan Asana untuk memastikan semua tugas terlaksana dengan baik. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam manajemen operasional atau peran serupa, Anda akan membawa keahlian Anda dalam pengelolaan proyek, analisis data, dan pemecahan masalah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mendukung eksekutif senior dalam pengambilan keputusan operasional dengan memberikan analisis data dan laporan rinci.
• Mengelola dan mengoptimalkan operasional harian perusahaan, termasuk pengelolaan proyek, koordinasi sumber daya, dan pemantauan kinerja.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional secara proaktif untuk memastikan kelancaran operasional.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai departemen dan stakeholder internal dan eksternal.
• Menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana dan Trello untuk memastikan semua tugas dan proyek terlaksana tepat waktu.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan proses-proses operasional yang efisien untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar operasional yang berlaku.
• Menyediakan dukungan operasional yang berkelanjutan untuk mendukung tujuan strategis perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang manajemen, bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen operasional atau peran serupa.
• Pengalaman dalam menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana, Trello, dan Microsoft Project.
• Pengalaman dalam analisis data dan pengambilan keputusan berdasarkan data.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan regulasi dan standar operasional yang berlaku.
• Kemampuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan proses-proses operasional yang efisien.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait